Чтобы правильно вести складской учет на СТО и для автоматизации рабочих процессов можно использовать одну программу. Специальный софт позволяет повысить продуктивность работы автосервиса. Давайте разберемся, как это сделать.
Принципы ведения складского учета на автосервисе
Складской учет в бизнесе имеет одну из главных ролей, поскольку с его помощью можно оптимизировать многие процессы и оценивать эффективность работы мастеров и других сотрудников автосервиса.
Основные задачи складского учета:
возможность контролировать остатки и запасы комплектующих;
планировка закупок в зависимости от анализа остатков на складе;
проведение простой инвентаризации и возможность быстро отыскать необходимую позицию;
систематизация товаров;
повышение скорости выполнения поставленных задач.
Главной целью использования программы для ведения учета является сопоставление количества запчастей в документе с фактическим количеством на складе. Такой подход позволяет отслеживать автозапчасти и не перепроверять их наличие каждый раз перед продажей. Анализируя остатки и скорость продажи конкретных позиций, можно понимать, когда нужно закупать следующую партию комплектующих. Также это эффективный способ планирования продаж для конкретных позиций, что позволяет избежать дефицита ходовых комплектующих и накопления на складе товаров, которые плохо продаются.
При наличии номеров и порядка в складском помещении вы сможете проводить пересчет товаров и быстро искать заказы для выдачи клиентам. С помощью софта вы сможете навести порядок на складе, разделив запчасти на категории, каждая из которых должна будет храниться отдельно в конкретном месте.
Организация складского учета на автосервисе
Используя программы для автосервиса, вы сможете получить следующие преимущества:
эффективное планирование рабочих процессов: графики сотрудников, поступление нового товара на склад, проведение инвентаризации;
учет ведется по фактическому наличию, а не со слов кладовщика;
все операции будут отображаться в программе в реальном времени, что позволит избежать ошибок при подсчете товара;
многие программы предусматривают возможность ведения документооборота внутри, чтобы вы могли получать отчеты от сотрудников, касательно списаний, возвратов, бракованных запчастей.
Правильное ведение учета позволяет контролировать деятельность всего СТО. Порядок на складе — это возможность своевременной выдачи заказов, избежание конфликтных ситуаций из-за человеческого фактора. Также вы сможете избежать потери запчастей и предотвратить их воровство сотрудниками.
Чтобы эффективно расширять бизнес, начиная с небольшого автосервиса, вам стоит подыскать подходящую программу, в которой можно вести график работы сотрудников, хранить личные данные клиентов, создавать документы и вести складской учет. На начальном этапе многие руководители предпочитают вести дела через блокнот или таблицы в Excel, но покупка специального софта — это правильная инвестиции в развитие бизнеса.
Программа позволяет снизить вероятность ошибок, автоматизировать процессы и избавиться от выполнения рутинных задач. Назначение материально ответственных лиц позволит повысить уровень сохранности запчастей, обеспечит своевременное ведение отчетов. Для ведения учетов должны быть специальные документы, поэтому руководству стоит подготовить несколько шаблонов для заполнения. Кладовщик должен фиксировать движение товаров от получения до выдачи клиенту. Для этого используются следующие документы: товарно-транспортная накладная, счет-фактура, кассовый ордер, накладная, акт приема.
Как можно вести учет товаров на складе
Существует несколько способов для ведения складского учета, и выделить конкретный — очень сложная задача. Выбирая софт, нужно учитывать ассортимент товаров и их объем. Номенклатурный вариант достаточно простой, поскольку для его использования достаточно выделить для каждой конкретной позиции свою карточку в системе. Его часто используют на небольших предприятиях с ограниченным товарооборотом.
При наличии большого склада, товары лучше делить по категориям или группам. С помощью программы можно успешно определять остатки по конкретным позициям, ориентироваться по стоимости новой поставки и времени ее поступления на склад. Каждое действие сотрудников фиксируется, поэтому в случае перемещения или списания запчастей, вся информация будет обновляться в софте.